[자기계발(습관 만들기)] 하루를 효율적으로 보내는 시간 관리 방법 7가지｜계획보다 중요한 것은 시간을 쓰는 방법이다

하루를 효율적으로 보내는 시간 관리 방법 7가지｜계획보다 중요한 것은 시간을 쓰는 방법이다

오늘은 하루를 효율적으로 보내는 시간 관리 방법 7가지에 대해 포스팅 해보겠습니다.
예전에는 시간이 부족해서 하루를 제대로 보내지 못한다고 생각했습니다.

아침에 일어나면 오늘 해야 할 일을 생각하고, 노트에 이것저것 적어두기도 했습니다. 운동도 해야 하고, 책도 읽어야 하고, 영어 공부도 해야 하고, 돈 관리도 해야 했습니다.

계획을 세우는 순간에는 이상하게 모든 것을 할 수 있을 것 같았습니다.

문제는 하루가 시작되고 나서였습니다.

일을 하고 집에 돌아오면 생각보다 체력이 많이 남아 있지 않았고, 잠깐 쉬려고 휴대폰을 보다 보면 시간이 금방 지나갔습니다. 그러다 보면 아침에 적어둔 계획 중 몇 가지는 자연스럽게 다음 날로 넘어갔습니다.

처음에는 제가 의지가 약한 사람이라고 생각했습니다.

그런데 여러 가지 일을 직접 병행해보면서 조금 다른 문제를 발견했습니다.

시간이 없는 것이 아니라 시간을 사용하는 방법이 정리되어 있지 않았던 것입니다.

그래서 요즘은 하루를 완벽하게 채우려고 하기보다, 내가 실제로 지킬 수 있는 방식으로 시간을 나누려고 합니다.

오늘은 그 과정에서 제가 실제로 사용하고 있는 시간 관리 방법 7가지를 정리해보려고 합니다.

하루를 효율적으로 보내는 시간 관리 방법 7가지｜계획보다 중요한 것은 시간을 쓰는 방법이다

1. 하루에 해야 할 일을 전부 적지 않고 가장 중요한 일을 먼저 정합니다

시간 관리를 시작하면서 가장 먼저 바꾼 것은 할 일 목록의 길이였습니다.

예전에는 노트에 해야 할 일을 많이 적어놓으면 뭔가 열심히 살고 있다는 느낌이 들었습니다.

운동, 독서, 영어 공부, 블로그 작성, 재테크 공부, 집안일 등 하고 싶은 것을 전부 적었습니다.

하지만 할 일이 많아질수록 오히려 시작하기가 어려워졌습니다.

무엇부터 해야 할지 고민하는 시간이 생겼기 때문입니다.

그래서 지금은 하루를 시작할 때 모든 일을 똑같이 중요하게 생각하지 않으려고 합니다.

오늘 반드시 해야 하는 일을 먼저 하나 정하고, 그다음 시간이 남으면 다른 일을 추가하는 방식입니다.

기존 방식	바꾼 방식
오늘 할 일 7~10개 작성	가장 중요한 일 1~3개 선정
모든 일을 반드시 완료하려고 함	핵심 업무부터 완료
할 일이 많으면 부담을 느낌	첫 번째 할 일에만 집중

시간 관리는 하루를 빈틈없이 채우는 기술이라기보다, 제한된 시간 안에서 무엇을 먼저 할 것인지 결정하는 과정에 가깝다고 생각합니다.

2. 해야 할 일을 시간 단위가 아니라 행동 단위로 작게 나눕니다

계획을 세울 때 자주 했던 실수가 있습니다.

‘운동하기’, ‘영어 공부하기’, ‘블로그 하기’처럼 너무 크게 적는 것입니다.

이렇게 적으면 계획을 세운 것 같기는 하지만 실제로 무엇을 해야 하는지는 여전히 막연합니다.

예를 들어 ‘블로그 공부하기’라고 적어놓으면 무엇부터 해야 할지 다시 생각해야 합니다.

반면 ‘오늘 글 제목 정하기’, ‘도입부 작성하기’, ‘이미지 한 장 준비하기’처럼 쪼개면 바로 시작할 수 있습니다.

저는 이 차이가 생각보다 크다는 것을 직접 느꼈습니다.

특히 자기계발을 여러 가지 동시에 하려고 할 때는 더 그렇습니다.

처음부터 한 시간씩 공부하려고 하면 부담이 생기지만, 일단 10~20분 정도 할 수 있는 행동으로 바꾸면 시작 자체가 훨씬 쉬워집니다.

그래서 요즘은 계획을 세울 때 “이 일을 언제 하지?”보다 “정확히 무엇을 하지?”를 먼저 생각합니다.

3. 시간을 남는 시간에 쓰지 않고 미리 정해둡니다

처음에는 시간이 생기면 운동이나 독서, 영어 공부를 하려고 했습니다.

그런데 ‘시간이 생기면 해야지’라는 계획은 생각보다 잘 지켜지지 않았습니다.

일을 하다 보면 예상하지 못한 일이 생기고, 피곤해서 쉬게 되기도 합니다.

그러다 보면 하루가 끝나 있습니다.

그래서 중요한 일은 가능한 한 미리 시간을 정해두는 쪽으로 바꿨습니다.

예를 들어 운동을 해야 한다면 단순히 ‘오늘 운동’이라고 적는 것이 아니라 내가 실제로 움직일 수 있는 시간대를 정합니다.

블로그도 마찬가지입니다.

‘오늘 글을 써야지’라고 생각하는 것보다 ‘저녁에 앉으면 제목부터 작성한다’라고 정해놓는 것이 훨씬 구체적입니다.

시간을 관리한다는 것은 시간을 많이 만드는 것이 아니라 중요한 행동이 들어갈 자리를 미리 확보하는 것에 가깝습니다.

4. 집중해야 할 시간에는 휴대폰을 멀리 둡니다

시간을 관리하면서 생각보다 큰 영향을 받았던 것은 휴대폰이었습니다.

잠깐 확인한다는 생각으로 휴대폰을 들었다가 다른 내용을 보게 되는 경우가 많았습니다.

특히 집중해서 글을 쓰거나 공부해야 할 때 휴대폰이 옆에 있으면 자꾸 확인하고 싶은 생각이 들었습니다.

그래서 중요한 일을 할 때는 휴대폰을 책상에서 조금 떨어진 곳에 두려고 합니다.

굳이 특별한 앱을 사용하는 것도 아닙니다.

그냥 눈에 보이지 않게 만드는 것만으로도 생각보다 차이가 있습니다.

저에게는 이것이 시간 관리라기보다 집중력을 방해하는 요소를 미리 없애는 방법에 가까웠습니다.

시간을 효율적으로 사용하는 방법을 찾기 전에 내가 시간을 어디에서 잃고 있는지 먼저 확인해보는 것도 필요합니다.

5. 하루의 모든 시간을 생산적으로 사용하려고 하지 않습니다

시간 관리를 처음 시작했을 때는 하루를 최대한 알차게 보내고 싶었습니다.

일이 끝난 뒤에도 운동하고, 책 읽고, 영어 공부하고, 블로그까지 하고 싶었습니다.

계획표만 보면 상당히 멋진 하루였습니다.

하지만 실제 생활에서는 오래 유지하기 어려웠습니다.

사람에게는 일하는 시간도 필요하지만 아무것도 하지 않는 시간도 필요합니다.

특히 하루 종일 일을 한 뒤에는 계획에 적어놓은 모든 자기계발을 수행하기 어려울 때가 있습니다.

그때 억지로 모든 것을 하려고 하면 다음 날까지 영향을 받았습니다.

그래서 지금은 하루에 빈 시간을 일부러 남겨두려고 합니다.

계획하지 않은 시간이 생겼다고 해서 그날을 실패한 것으로 생각하지 않습니다.

오히려 일정에 여유가 있어야 갑자기 일이 생겼을 때 전체 계획이 무너지지 않습니다.

좋은 시간표는 빈틈이 하나도 없는 시간표가 아니라 예상하지 못한 상황을 받아들일 수 있는 시간표라고 생각합니다.

6. 하루가 끝난 뒤 시간을 어떻게 사용했는지 짧게 확인합니다

시간 관리에서 제가 중요하게 생각하게 된 것이 하나 있습니다.

계획을 세우는 것보다 계획이 실제로 지켜졌는지 확인하는 것입니다.

그래서 하루가 끝나면 길게 일기를 쓰기보다는 간단하게 확인합니다.

확인할 내용	질문
가장 중요한 일	오늘 가장 중요한 일은 했는가?
시간 낭비	오늘 시간이 가장 많이 새어나간 곳은 어디였는가?
집중력	집중이 잘됐던 시간대는 언제였는가?
실행	계획과 실제 행동 사이에 차이가 있었는가?
수정	내일 하나만 바꾼다면 무엇을 바꿀 것인가?

이렇게 확인하면 ‘오늘 왜 아무것도 못했지?’라는 막연한 생각이 조금 구체적으로 바뀝니다.

예를 들어 계획 자체가 너무 많았던 것인지, 시작 시간을 정하지 않았던 것인지, 휴대폰을 너무 많이 본 것인지 알 수 있습니다.

저는 계획을 지키지 못했을 때 자신을 탓하는 것보다 계획에서 어떤 부분이 현실과 맞지 않았는지를 찾는 것이 훨씬 도움이 된다고 생각합니다.

7. 완벽하게 지키는 것보다 다시 시작하기 쉽게 만듭니다

시간 관리에서 가장 어려웠던 부분은 계획을 한 번 놓쳤을 때였습니다.

하루 계획이 틀어지면 ‘오늘은 망했으니까 내일부터 다시 해야지’라는 생각이 들었습니다.

그런데 내일이 되면 또 다른 일이 생겼고, 그렇게 며칠이 지나기도 했습니다.

이 경험을 반복하면서 계획을 완벽하게 지키는 것보다 중요한 것이 있다는 것을 알게 됐습니다.

바로 중단됐을 때 다시 시작할 수 있는 구조를 만들어 놓는 것입니다.

예를 들어 하루 운동을 못했다고 해서 일주일 운동 계획 전체를 포기할 필요는 없습니다.

영어 공부를 하루 쉬었다고 해서 영어 공부를 실패한 것도 아닙니다.

블로그 글을 하루 못 썼다고 해서 블로그를 포기할 이유도 없습니다.

하루의 실패를 전체 계획의 실패로 확대하지 않는 것입니다.

저도 여러 목표를 동시에 관리하면서 이 부분을 계속 배우고 있습니다.

처음부터 완벽한 루틴을 만드는 것보다 흐트러졌을 때 다시 돌아올 수 있는 루틴을 만드는 것이 장기적으로 더 현실적이었습니다.

제가 실제로 사용하는 하루 시간 관리 방법

지금까지 이야기한 내용을 복잡하게 생각할 필요는 없습니다.

저는 하루를 계획할 때 다음 정도만 확인하려고 합니다.

순서	확인할 내용
1	오늘 반드시 해야 할 일 1~3개 정하기
2	각 일을 구체적인 행동으로 쪼개기
3	실행할 시간 미리 정하기
4	집중할 때 휴대폰 치우기
5	일부러 여유 시간 남겨두기
6	하루가 끝난 뒤 실행 여부 확인하기
7	실패하더라도 다음 행동부터 다시 시작하기

이렇게 적어놓으면 거창한 시간 관리법처럼 보이지 않습니다.

오히려 너무 단순해서 이게 정말 도움이 될까 싶을 수도 있습니다.

하지만 직접 여러 가지 목표를 관리해보니 결국 중요한 것은 복잡한 계획표가 아니었습니다.

내가 실제 생활에서 계속 사용할 수 있는 방법인지가 더 중요했습니다.

시간 관리는 더 많은 일을 하는 것이 아니었습니다

예전에는 하루를 효율적으로 보낸다는 말을 들으면 하루 동안 얼마나 많은 일을 해냈는지를 먼저 생각했습니다.

하지만 지금은 생각이 조금 달라졌습니다.

운동을 하고, 일을 하고, 책을 읽고, 영어를 공부하고, 블로그까지 운영하다 보면 하루에 사용할 수 있는 시간에는 분명한 한계가 있습니다.

모든 것을 한꺼번에 잘하려고 하면 결국 아무것도 제대로 하지 못할 때가 있습니다.

그래서 지금은 시간을 많이 사용하는 것보다 내가 중요하다고 생각하는 일에 시간을 제대로 배분하는 것을 더 중요하게 생각합니다.

그리고 계획대로 하루가 흘러가지 않았을 때도 너무 크게 생각하지 않으려고 합니다.

하루는 언제든 예상과 다르게 흘러갈 수 있습니다.

중요한 것은 계획이 한 번도 무너지지 않는 것이 아니라, 무너졌을 때 다시 돌아오는 것입니다.

저 역시 아직 완벽하게 시간을 관리하고 있는 것은 아닙니다.

오히려 지금도 계획을 세우고, 실행해보고, 문제가 생기면 다시 수정하는 과정을 반복하고 있습니다.

다만 예전처럼 시간을 제대로 사용하지 못한 날을 보면서 단순히 ‘나는 의지가 부족하다’고 생각하지는 않습니다.

그날의 계획이 현실적이었는지, 해야 할 일이 너무 많지는 않았는지, 실행할 시간을 정해두었는지를 먼저 확인합니다.

결국 시간 관리는 시간을 만들어내는 기술이 아니라 한정된 시간을 어디에 사용할지 결정하고, 그 결정을 실제 행동으로 옮기는 방법이라고 생각합니다.

하루를 조금 더 효율적으로 보내고 싶다면 거창한 계획부터 만들기보다 내일 해야 할 일 중 가장 중요한 것 하나를 정해보는 것부터 시작해도 충분합니다.

그리고 그 일을 실제로 할 시간을 정해두세요.

저에게는 그 작은 변화가 시간 관리에 대해 생각하는 방식을 바꾸는 시작이었습니다.